C.G.S. offre ai propri clienti un servizio di organizzazione eventi a tutto tondo, che parte dall’ideazione dell’evento e la selezione delle location per arrivare alla gestione delle iscrizioni e della segreteria e alla selezione di servizi di catering e coffee break.

C.G.S. può organizzare e promuovere eventi di diverso genere e durata e destinati a contesti diversi, con un raggio d’azione sia nazionale che internazionale. A livello nazionale C.G.S., grazie all’esperienza quasi trentennale maturata nel campo delle iniziative finanziate, fornisce prevalentemente servizi di organizzazione di eventi di disseminazione all’interno di progetti. Oltre agli eventi generici, aperti a tutti i tipi di partecipanti, C.G.S. è specializzata anche nell’organizzazione di workshop e corsi di formazione. Inoltre, negli ultimi anni C.G.S. ha organizzato e promosso diverse conferenze scientifiche internazionali (in particolare nell’ambito della ricerca sull’idrogeno, con la serie di conferenze Hypothesis), eventi che hanno visto la partecipazione di autorevoli ricercatori e scienziati e l’invio di contributi e papers da enti di ricerca di tutto il mondo.

Con riferimento all’organizzazione di eventi C.G.S. può offrire i seguenti servizi:

• partecipazione all’ideazione dell’evento e predisposizione del concept;
• selezione e gestione delle location;
• organizzazione del programma dell’evento;
• promozione dell’evento tramite campagne generiche o mirate (ad esempio verso associazioni o categorie di soggetti specifici);
• raccolta delle iscrizioni e gestione dell’attività di segreteria;
• realizzazione di siti web, pagine social e materiale pubblicitario (locandine, gadget, ecc.) specifici per l’evento;
• accoglienza dei partecipanti e attività di benvenuto;
• selezione e gestione di servizi di catering e coffee break;
• gestione delle relazioni post-evento (ad esempio rilascio certificati di partecipazione);
• organizzazione di conferenze stampa e gestione dei rapporti con la stampa e televisioni.

C.G.S. offre anche la gestione di eventi da svolgersi sia esclusivamente online che in forma ibrida (organizzazione di un evento fisico a cui possono prendere parte anche partecipanti in collegamento remoto).